黑龙江省人口计生委办公室关于开展《户卡》数据录入的通知

黑人口办发〔2008〕27号

黑龙江省人口计生委办公室关于开展《户卡》数据录入的通知

各行署、市人口计生委，省农垦总局、省森工总局计生委：

全省清理清查基础统计数据和更换填写新版《人口和计划生育家庭户卡》（以下简称《户卡》）工作已基本完成，为加快全省信息化（WIS）建设推进工作，省人口计生委决定于2008年5月至6月末在全省乡级开展《户卡》的录入工作，全面启动黑龙江省生殖健康/计划生育管理信息系统的运行，现将有关事宜通知如下：

一、行署、市及农垦、森工总局人口计生委为一级业务指导部门，要加强领导，在总结26个试点单位《户卡》数据录入工作经验基础上，制定工作方案，指导本地区顺利开展WIS系统数据录入工作。

二、县（市、区）级，对乡（镇）级要进行巡回指导，督促检查，发现问题及时纠正，保证《户卡》数据录入质量，按时完成录入任务，并对各乡（镇）上报的《户卡》备份数据妥善保管。

三、乡（镇）级在开展《户卡》信息录入时要重点抓好两项工作：

（一）对村级填写的《户卡》数据进行对比核查。所填写的《户卡》都要进行入户核对，着重核对人员姓名与户籍资料是否一致，文化程度是否真实准确，已婚育龄妇女怀孕史活产情况是否遗漏，已婚育龄妇女婚姻史应核对结婚日期，避孕史项应按《说明》要求填写。对于人户分离的流出人口可核对二轮土地承包档案等等。对存在建卡对象有遗漏，填写错别字，文化程度填写不符，怀孕史的生养信息有遗漏，婚姻情况填写不符，避孕史追溯不完整，哺乳期妇女避孕措施填写错误，流入人口怀孕情况未及时填写等问题都要进行核查修正。要加大随访力度，掌握服务对象基本情况并及时更新《户卡》数据。

（二）《户卡》数据按照乡级生殖健康/计划生育管理信息系统软件《安装、操作程序》录入。在录入《户卡》过程中注意每次录入完成后进行数据备份。《户卡》全部录入完成后必须有两套以上备份，并由县、乡两级分别保管，以防丢失。

二○○八年五月五日

校对人：张军兆                              共印：30份。